cara menulis alamat paket yang benar

Cara Menulis Alamat Paket – Proses kirim barang saat ini menjadi jantung dari keberlanjutan bisnis, terutama setelah trend belanja online meningkat. Masalahnya, tidak semua orang memahami bagaimana menulis alamat paket, sehingga seringkali menjadi kendala bagi kurir yang mengantar.

Maka dari itu Muat Cargo akan memberikan edukasi mengenai cara menulis alamat paket yang benar, agar barang lebih cepat sampai ke tujuan.

Baca juga: Faktor Apa Saja yang Mempengaruhi Waktu Pengiriman Barang?

Mengapa Menulis Alamat Paket Harus Diperhatikan?

pihak jasa pengiriman memberikan bukti pengiriman

Mengapa penulisan alamat paket sangat penting? Tentu saja untuk memudahkan pihak jasa pengiriman mensortir dan mengantar paket ke tujuan yang tepat. Apalagi paket yang ditangani oleh jasa pengiriman itu tidaklah sedikit, dan terdiri dari barang kecil hingga barang-barang besar dan berat.

Kesalahan sedikit saja seperti kode pos dan nama kecamatan, itu dapat mengakibatkan paket tersasar. Hal ini karena pihak jasa pengiriman rata-rata akan mensortir paket berdasarkan wilayah dan kode pos, jadi pastikan semua komponen alamat sudah benar.

Baca juga: Tips Agar Pengiriman Barang ke Rumah Anda Lebih Terjamin

5 Cara Menulis Alamat Paket yang Tepat

menulis dokumen pengiriman dengan baik dan benar

Terdapat beberapa komponen yang sobat Muat harus cantumkan ke alamat paket, diantaranya adalah:

1. Cantumkan Nama Lengkap yang Jelas

Komponen yang pertama harus tercantum adalah nama lengkap pengirim dan penerima. Pastikan sobat Muat mencantumkan nama asli dari orang yang bersangkutan, hindari menggunakan nama panggilan atau nama gaul yang sulit dikenali orang sekitar.

Contoh yang BenarContoh yang Salah
AHMAD KURNIAWANAKEW

Apabila sobat mencantumkan nama yang tidak jelas, itu akan membuat kurir kesulitan dalam menemukan lokasi sobat. Terlebih lagi jika rumah sobat berada di wilayah yang tidak ditempel nomor rumah atau urutan rumah tidak sesuai nomor.

2. Tulis Alamat Penerima yang Lengkap

Dalam penulisan alamat, usahakan mencakup nama komplek (jika ada), nama jalan, blok dan nomor bangunan, dan juga RT/RW (jika diperlukan). Apabila sobat menulis alamat paket sesuai cara yang semestinya, barang akan menjadi lebih cepat sampai.

Contoh yang BenarContoh yang Salah
Komplek Bunga Layu, Jalan Anggrek Raya, Blok C4 Nomor 11, RT/RW 05/09Jalan Anggrek Nomor 11

Hindari penulisan alamat yang terlalu umum dan tidak spesifik, hal ini bisa saja membuat barang sobat terlambat sampai atau bahkan diterima oleh orang yang salah.

3. Wajib Sertakan Kelurahan, Kecamatan dan Kota

Masih banyak sekali orang yang mengirim barang tanpa ketahui terlebih dahulu nama kelurahan, kecamatan dan kota-nya. Komponen ini sangatlah vital karena tidak hanya mempengaruhi waktu pengiriman, tetapi juga tarif pengiriman.

Tentu sobat Muat tidak mau kan paket yang sobat kirim tiba di kota yang salah, atau mungkin mendapatkan tarif yang tidak sesuai? Maka dari itu pastikan komponen ini terisi dengan benar dan lengkap.

4. Pastikan Kode Pos Sudah Tepat

Jangan sepelekan kode pos dalam menulis alamat paket! Kode pos sangat membantu pihak pengiriman dalam menentukan tarif, mensortir hingga mengirim paket ke lokasi penerima.

Masih banyak sekali pihak pengirim yang asal-asalan dalam mengisi kode pos, karena dianggap alamat yang ditulis sudah cukup jelas. Padahal kode pos juga merupakan komponen penting dalam pengiriman.

Sobat Muat dapat mencari kode pos wilayah disini

5. Nomor Telepon yang Bisa Dihubungi

Cara menulis alamat paket yang terakhir adalah mencantumkan nomor telepon penerima dan pengirim. Pastikan nomor telepon yang dicantumkan itu aktif dan bisa dihubungi ya sobat.

Nomor telepon ini sangat memudahkan kurir apabila alamat yang dicari tidak kunjung ditemukan, atau saat tiba di lokasi tidak ada orang yang merespon panggilan kurir. Maka dari itu sangat penting untuk memastikan nomor telepon aktif.

Contoh Menulis Alamat Paket dengan Cara yang Benar

Penerima:
Ahmad Kurniawan
081234567890

Komplek Bunga Layu, Jalan Anggrek Raya, Blok C4 Nomor 11, RT/RW 05/09, Kelurahan Maphar, Kecamatan Tamansari, Jakarta Barat, DKI Jakarta. 11160


Pengirim:
Muat Cargo
081315005355

Andhika Plaza Ground Floor Unit 105. Jl. Simpang Dukuh No 38
Surabaya, Jawa Timur. 60275

Akibat Menulis Alamat Paket yang Tidak Jelas

seorang wanita yang sedang menulis alamat paket

Menulis alamat paket sudah seharusnya dilakukan dengan baik dan benar, agar informasi yang diberikan ke kurir itu tepat. Jika informasi yang tertera tidak jelas, berikut adalah beberapa akibat yang bisa dialami sobat:

  • Paket tersasar: Bisa jadi karena tidak memasukkan wilayah kota atau provinsi pada alamat, bisa membuat paket mu tersortir ke wilayah lain.
  • Terlambat sampai berhari-hari: Jika barang sudah tersasar ke kota lain, itu akan membuat proses transit barang dari gudang ke gudang semakin banyak. Hal ini tentu sangat memakan waktu, apalagi jika barang tersasar ke wilayah yang jauh.
  • Resiko paket hilang: Karena menulis alamat paket tidak sesuai cara yang dianjurkan, akan beresiko paket hilang. Tentu ini disebabkan karena informasi pada alamat paket yang tidak lengkap, sehingga menyulitkan jasa pengirim dalam mengirimkan barang.

Baca juga: Waktu Bongkar Muat Barang Idealnya Berapa Lama?

Manfaat Jika Menulis Alamat Paket dengan Cara yang Benar

Apabila sobat sudah menulis alamat paket sesuai cara yang Muat Cargo sarankan, sobat Muat akan mendapatkan beberapa manfaat seperti:

  • Paket cepat sampai tujuan: Jika semua komponen alamat telah tertulis dengan baik dan lengkap, pihak jasa pengirim akan mudah menemukan lokasi penerima.
  • Terhindar dari kerugian akibat keterlambatan: Tentu waktu pengiriman sangat krusial bagi beberapa pihak, terutama bagi sobat UMKM yang harus memastikan barang sampai ke pelanggan tepat waktu. Jika tidak, tentu pengirim akan kehilangan rasa kepercayaan dari pelanggan dan pelanggan pun akan merasa kecewa.
  • Mengurangi resiko paket hilang: Kerugian yang lebih besar akan dirasakan jika paket hilang, namun hal ini tentunya tidak akan terjadi bila alamat sudah tercantum dengan benar dan lengkap.

Baca juga: Strategi Efektif Memilih Mitra Logistik untuk Bisnis

Kesimpulan

Proses kirim mengirim barang sudah menjadi aspek vital dalam bisnis era digital saat ini. Hal ini juga harus berkembang beriringan dengan pemahaman para pengguna jasa kirim dalam tata cara menulis alamat paket.

Pada dasarnya hampir semua jasa pengiriman sudah memiliki prosedur dan SOP yang baik dalam mendistribusikan barang, namun hal itu akan terkendala apabila informasi yang didapat jasa pengirim tidak lengkap atau bahkan salah.

Maka dari itu semoga artikel dari Muat Cargo dapat membantu sobat semua dalam menulis alamat paket, dan semoga pendistribusian barang yang lancar akan membawa kemajuan signifikan pada ekonomi Indonesia.

linktree muat cargo

Baca juga: Pengiriman Jakarta Surabaya Terbaik Hanya 1500/Kg