Inventory Turnover Adalah: Rumus Perputaran Persediaan dan Cara Membacanya
Inventory turnover adalah rasio yang mengukur seberapa sering nilai rata-rata persediaan berputar melalui penjualan selama periode tertentu. Rasio ini membantu perusahaan menilai apakah persediaan bergerak cukup cepat dibandingkan dengan jumlah modal yang tertahan dalam stok.
Rumus inventory turnover yang umum digunakan adalah Harga Pokok Penjualan (HPP) dibagi rata-rata persediaan. Misalnya, hasil perhitungan menunjukkan 4 kali dalam setahun. Artinya, nilai HPP selama tahun tersebut setara dengan empat kali nilai persediaan rata-ratanya.
Namun, inventory turnover yang tinggi tidak selalu berarti pengelolaan stok sudah efisien. Angka tersebut bisa saja meningkat karena persediaan terlalu sedikit, sehingga perusahaan justru lebih sering mengalami kehabisan barang (stockout). Sebaliknya, rasio rendah dapat menunjukkan stok berlebih, tetapi juga bisa terjadi ketika perusahaan sengaja meningkatkan cadangan untuk menghadapi permintaan musiman atau risiko keterlambatan pasokan.
Karena itu, memahami inventory turnover tidak cukup hanya dengan mengetahui rumusnya. Perusahaan juga perlu membaca perubahan angka, mengidentifikasi penyebabnya, dan menghubungkannya dengan keputusan pembelian, penyimpanan, serta distribusi barang.
Apa Itu Inventory Turnover dan Apa yang Sebenarnya Diukur?
Inventory turnover atau rasio perputaran persediaan (inventory turnover ratio) merupakan indikator efisiensi yang membandingkan nilai HPP selama suatu periode dengan rata-rata nilai persediaan pada periode yang sama.
Ukuran ini digunakan dalam analisis keuangan dan manajemen persediaan untuk melihat hubungan antara barang yang terjual dan investasi perusahaan pada stok.
Sebagai contoh, dua distributor dapat mencatat HPP tahunan yang sama, tetapi membutuhkan persediaan rata-rata berbeda untuk mendukung aktivitas penjualannya.
Distributor pertama menghasilkan HPP Rp2 miliar dengan rata-rata persediaan Rp400 juta. Distributor kedua menghasilkan HPP Rp2 miliar dengan rata-rata persediaan Rp800 juta.
Perputaran persediaan distributor pertama adalah 5 kali, sedangkan distributor kedua 2,5 kali.
Secara rasio, distributor pertama menggunakan persediaan rata-rata yang lebih kecil untuk mendukung HPP yang sama. Namun, hasil tersebut belum membuktikan bahwa distributor pertama lebih baik dalam semua aspek. Keduanya mungkin menghadapi perbedaan lead time pemasok, jenis barang, risiko stockout, dan kebutuhan pelanggan.
Ada satu perbedaan penting yang perlu dipahami: inventory turnover adalah ukuran berbasis nilai persediaan, bukan jumlah pengiriman fisik atau frekuensi barang diambil dari rak.
Satu SKU yang bernilai tinggi dapat memengaruhi rasio keuangan secara signifikan, meskipun frekuensi perpindahan fisiknya rendah. Sebaliknya, barang bernilai kecil dapat sering diambil dari rak tanpa memberikan dampak yang sebanding terhadap rasio turnover seluruh perusahaan.
Oleh karena itu, inventory turnover sebaiknya dibaca bersama data operasional, bukan digunakan sebagai satu-satunya indikator produktivitas gudang.
Rumus Inventory Turnover dan Cara Menghitungnya
Perhitungan inventory turnover membutuhkan tiga komponen utama, yaitu HPP, persediaan awal, dan persediaan akhir.
Rumusnya adalah:
Inventory Turnover = HPP ÷ Rata-rata Persediaan
Sebelum menghitung rasio tersebut, tentukan rata-rata persediaan menggunakan:
Rata-rata Persediaan = (Persediaan Awal + Persediaan Akhir) ÷ 2
Pendekatan HPP dibagi rata-rata persediaan juga digunakan dalam materi OpenStax mengenai operating efficiency ratios.
1. Harga Pokok Penjualan (HPP)
HPP adalah biaya barang yang telah dijual selama periode tertentu.
Pada perusahaan dagang, HPP pada dasarnya berkaitan dengan biaya perolehan barang yang terjual. Sementara pada perusahaan manufaktur, perhitungannya dapat melibatkan biaya bahan baku, tenaga kerja produksi, dan biaya overhead yang dialokasikan sesuai kebijakan akuntansi.
HPP tidak sama dengan omzet.
Sebagai ilustrasi, perusahaan menjual barang senilai Rp1,5 miliar dengan HPP Rp1 miliar. Nilai yang digunakan dalam rumus inventory turnover berbasis biaya adalah Rp1 miliar, bukan Rp1,5 miliar.
Penggunaan HPP penting karena nilai persediaan dalam laporan keuangan juga didasarkan pada biaya perolehan atau pengukuran akuntansi yang berlaku, bukan harga jual barang.
2. Persediaan Awal dan Akhir
Persediaan awal merupakan nilai stok pada awal periode, sedangkan persediaan akhir adalah nilainya pada akhir periode.
Data tersebut umumnya diperoleh dari laporan posisi keuangan atau catatan inventory perusahaan.
Kedua nilai harus menggunakan basis pencatatan yang konsisten agar hasil perhitungannya dapat dibandingkan secara wajar.
Misalnya, data persediaan tahun berjalan adalah:
Persediaan awal: Rp200.000.000
Persediaan akhir: Rp300.000.000
Rata-rata persediaannya:
(Rp200.000.000 + Rp300.000.000) ÷ 2 = Rp250.000.000
3. Menghitung Rasio Perputaran
Apabila HPP selama satu tahun adalah Rp1.000.000.000, maka:
Inventory Turnover = Rp1.000.000.000 ÷ Rp250.000.000
Inventory Turnover = 4 kali per tahun
Angka tersebut menunjukkan bahwa HPP tahunan setara dengan empat kali nilai persediaan rata-rata.
Rasio ini tidak berarti setiap barang secara fisik masuk dan keluar gudang tepat empat kali. Barang dengan tingkat permintaan berbeda dapat memiliki kecepatan pergerakan yang sangat bervariasi.
Contoh Perhitungan Inventory Turnover pada Bisnis Distributor
Bayangkan sebuah perusahaan distributor peralatan rumah tangga memasok barang ke toko dan reseller di beberapa kota.
Selama satu tahun, perusahaan mencatat data berikut:
| Komponen | Nilai |
|---|---|
| Persediaan awal | Rp240.000.000 |
| Persediaan akhir | Rp360.000.000 |
| HPP tahunan | Rp1.200.000.000 |
| Rata-rata persediaan | Rp300.000.000 |
| Inventory turnover | 4 kali |
Perhitungannya dimulai dengan menentukan rata-rata persediaan:
(Rp240.000.000 + Rp360.000.000) ÷ 2 = Rp300.000.000
Kemudian menghitung turnover:
Rp1.200.000.000 ÷ Rp300.000.000 = 4 kali
Dari hasil tersebut, perusahaan dapat mengetahui hubungan antara nilai barang yang terjual dan persediaan rata-rata yang dipertahankan.
Tetapi angka 4 belum memberikan jawaban apakah stok terlalu besar atau terlalu kecil.
Perusahaan perlu memeriksa apakah jumlah tersebut cukup untuk memenuhi permintaan, berapa lama pemasok membutuhkan waktu untuk mengirim ulang, serta apakah ada barang yang menumpuk karena penjualannya rendah.
Jika sebagian besar nilai persediaan berasal dari produk yang sudah jarang dipesan, perusahaan menghadapi masalah berbeda dibandingkan ketika persediaan tersebut memang disiapkan untuk memenuhi kontrak distribusi pada periode berikutnya.
Cara Menghitung Inventory Turnover di Excel
Bagi bisnis yang menggunakan spreadsheet, perhitungan dapat dilakukan tanpa sistem inventory yang kompleks.
Misalnya, susunan data Excel sebagai berikut:
| Kolom | Isi | Contoh |
|---|---|---|
| A2 | Persediaan awal | 240000000 |
| B2 | Persediaan akhir | 360000000 |
| C2 | HPP | 1200000000 |
| D2 | Rata-rata persediaan | Formula |
| E2 | Inventory turnover | Formula |
| F2 | Inventory days | Formula |
Masukkan rumus berikut pada sel D2:
=AVERAGE(A2:B2)
Untuk menghitung inventory turnover pada sel E2:
=IFERROR(C2/D2,"")
Kemudian untuk menghitung estimasi inventory days pada sel F2:
=IFERROR(365/E2,"")
Pada Excel dengan pengaturan regional tertentu, pemisah argumen fungsi menggunakan titik koma (;) sebagai pengganti koma (,). Pada pengaturan regional Indonesia, rumusnya menjadi:
=IFERROR(C2/D2;"")
=IFERROR(365/E2;"")
Rumus tersebut cocok untuk analisis tahunan sederhana. Untuk laporan bulanan atau triwulanan, jumlah hari harus disesuaikan dengan panjang periode yang dihitung.
Apabila rata-rata persediaan bernilai nol, perusahaan perlu memeriksa datanya terlebih dahulu. Kondisi tersebut tidak boleh langsung ditafsirkan sebagai turnover yang sangat tinggi.
Cara Membaca Inventory Turnover Tinggi dan Rendah
Pertanyaan yang sering muncul setelah menghitung rasio adalah berapa inventory turnover yang dianggap bagus.
Jawabannya bergantung pada karakter bisnis.
Distributor produk konsumsi dengan permintaan harian memiliki kebutuhan persediaan yang berbeda dari perusahaan penjual mesin industri atau sparepart khusus.
Karena itu, turnover perlu dibandingkan dengan riwayat perusahaan, bisnis sejenis, dan kondisi operasional yang memengaruhi ketersediaan barang.
Inventory Turnover Tinggi
Inventory turnover tinggi menunjukkan nilai HPP relatif besar dibandingkan rata-rata persediaan yang dipertahankan perusahaan.
Hal tersebut dapat terjadi karena permintaan yang kuat, pengelolaan pembelian yang efisien, replenishment yang terencana, atau persediaan yang memang dijaga tetap rendah.
Keuntungannya, perusahaan berpotensi mengurangi modal yang tertahan dalam stok serta kebutuhan ruang penyimpanan.
Namun ada sisi lain yang perlu diperiksa.
Jika turnover meningkat karena perusahaan mengurangi stok terlalu agresif, risiko kehabisan barang juga dapat meningkat.
Bayangkan sebuah distributor memperoleh permintaan besar secara rutin, tetapi pemasok membutuhkan waktu dua minggu untuk memenuhi pesanan baru. Apabila perusahaan hanya menyimpan stok untuk kebutuhan beberapa hari, keterlambatan replenishment dapat menyebabkan order pelanggan tertunda.
Dengan demikian, turnover tinggi baru dapat dianggap sebagai sinyal positif ketika tingkat pemenuhan pesanan tetap baik dan biaya pengisian ulang masih terkendali.
Inventory Turnover Rendah
Inventory turnover rendah menunjukkan HPP relatif kecil dibandingkan nilai persediaan rata-rata.
Kondisi tersebut dapat berkaitan dengan pembelian berlebihan, penurunan permintaan, produk yang kurang diminati, atau persediaan yang sengaja ditahan dalam jumlah besar.
Barang yang tersimpan lebih lama dapat menambah kebutuhan ruang gudang, biaya handling, dan risiko kerusakan atau penurunan nilai.
Tetapi turnover rendah juga tidak selalu berarti keputusan persediaan keliru.
Bisnis yang bergantung pada satu pemasok dengan lead time panjang mungkin membutuhkan stok cadangan lebih besar. Perusahaan proyek juga dapat menerima material lebih awal agar pekerjaan tidak terganggu ketika barang sulit diperoleh.
Dalam konteks tersebut, penurunan turnover perlu dinilai bersama biaya dan risiko yang sedang diantisipasi perusahaan.
Mengubah Inventory Turnover Menjadi Inventory Days
Inventory turnover menunjukkan frekuensi perputaran dalam suatu periode. Untuk membuatnya lebih mudah dipahami, rasio tersebut dapat dikonversi menjadi jumlah hari.
Metrik ini sering disebut Days Inventory Outstanding (DIO) atau inventory days.
Untuk perhitungan berbasis rata-rata persediaan tahunan:
DIO = 365 ÷ Inventory Turnover
Rumus yang setara adalah:
DIO = (Rata-rata Persediaan ÷ HPP) × 365
Misalnya inventory turnover perusahaan adalah 4 kali:
365 ÷ 4 = 91,25 hari
Artinya, perusahaan mempertahankan rata-rata nilai persediaan yang setara dengan sekitar 91 hari HPP berdasarkan aktivitas selama tahun tersebut.
DIO bukan pengukuran langsung bahwa setiap unit barang menghabiskan 91 hari di gudang. Sebagian SKU dapat habis dalam hitungan hari, sementara SKU lain tersimpan jauh lebih lama.
Berikut ilustrasi konversinya:
| Turnover Tahunan | DIO |
|---|---|
| 2 kali | 182,5 hari |
| 3 kali | 121,7 hari |
| 4 kali | 91,3 hari |
| 6 kali | 60,8 hari |
| 8 kali | 45,6 hari |
| 12 kali | 30,4 hari |
Angka DIO pada tabel dibulatkan ke satu desimal.
DIO yang lebih pendek menunjukkan bahwa rata-rata persediaan relatif lebih kecil dibandingkan penggunaan atau penjualan berdasarkan biaya.
Dalam analisis modal kerja, informasi ini dapat membantu melihat berapa lama dana perusahaan tertahan dalam persediaan sebelum barang terjual.
Perlu diperhatikan bahwa beberapa metode analisis days’ sales in inventory menggunakan saldo persediaan akhir, bukan rata-rata persediaan. Hasilnya bisa berbeda. Karena itu, pastikan metode perhitungan sama sebelum melakukan perbandingan dengan benchmark atau laporan perusahaan lain.
Contoh Analisis: Mengapa Perputaran Stok Turun ketika Penjualan Meningkat?
Salah satu kesalahan dalam membaca inventory turnover adalah menganggap rasio yang menurun selalu disebabkan oleh penjualan yang memburuk.
Padahal, rasio dapat menurun meskipun HPP meningkat.
Perhatikan ilustrasi dua tahun berikut.
| Komponen | Tahun A | Tahun B |
|---|---|---|
| HPP | Rp1.200.000.000 | Rp1.500.000.000 |
| Rata-rata persediaan | Rp300.000.000 | Rp500.000.000 |
| Inventory turnover | 4 kali | 3 kali |
| DIO | 91,25 hari | 121,67 hari |
HPP meningkat sebesar 25%, tetapi rata-rata persediaan meningkat sekitar 66,7%.
Akibatnya, inventory turnover turun dari 4 kali menjadi 3 kali, sementara DIO meningkat sekitar 30 hari.
Artinya, pertumbuhan nilai persediaan lebih cepat daripada pertumbuhan HPP.
Perubahan tersebut memberi alasan bagi perusahaan untuk melakukan pemeriksaan lebih lanjut.
Misalnya, apakah tim purchasing membeli barang terlalu banyak? Apakah perusahaan sedang menyiapkan stok menjelang peak season? Apakah produk baru belum menghasilkan penjualan sesuai rencana? Atau apakah sebagian stok memang disiapkan untuk kontrak pengiriman yang belum berjalan?
Jawabannya tidak dapat ditentukan hanya dari satu tabel.
Yang dapat disimpulkan adalah lebih banyak nilai persediaan rata-rata dibutuhkan untuk menghasilkan setiap rupiah HPP pada Tahun B dibandingkan Tahun A.
Perusahaan selanjutnya perlu memeriksa komposisi SKU, umur stok, pola penjualan, serta rencana pembelian sebelum memutuskan mengurangi persediaan.
Mengapa Angka Inventory Turnover Bisa Menyesatkan?
Rasio perputaran persediaan bermanfaat karena mudah dihitung. Namun kesederhanaan tersebut juga memiliki keterbatasan.
1. Rata-rata Dua Titik Tidak Selalu Mewakili Kondisi Persediaan
Jika perusahaan hanya menggunakan saldo persediaan awal dan akhir tahun, perubahan besar yang terjadi di tengah periode mungkin tidak terlihat.
Contohnya, distributor meningkatkan stok selama beberapa bulan menjelang musim penjualan, kemudian menguranginya kembali sebelum akhir tahun.
Saldo Januari dan Desember dapat terlihat normal meskipun gudang sempat menyimpan barang dalam jumlah jauh lebih besar.
Dalam kondisi ini, rata-rata saldo persediaan bulanan dapat membantu menghasilkan gambaran yang lebih representatif.
Metodenya dapat berupa:
Rata-rata Persediaan = Jumlah Saldo Persediaan Bulanan ÷ Jumlah Bulan
Gunakan pendekatan ini secara konsisten apabila ingin membandingkan hasil antartahun.
2. Nilai Persediaan Tidak Menjelaskan Komposisi SKU
Perusahaan dapat memiliki turnover agregat yang terlihat sehat, tetapi menyimpan banyak barang yang jarang terjual.
Misalnya, beberapa SKU unggulan bergerak cepat dan menghasilkan sebagian besar HPP, sedangkan produk lain hampir tidak pernah dipesan.
Kondisi tersebut dapat tersembunyi dalam rasio perusahaan secara keseluruhan.
Karena itu, analisis sebaiknya dilanjutkan pada tingkat kategori, SKU, dan lokasi penyimpanan.
Langkah ini juga dapat membantu perusahaan mengidentifikasi produk yang perlu dievaluasi untuk clearance, relokasi, atau perubahan kebijakan pembelian.
3. Perubahan Harga dan Metode Penilaian Memengaruhi Rasio
Inventory turnover berbasis nilai uang, bukan hanya unit barang.
Perubahan biaya perolehan produk, metode penilaian persediaan, atau penurunan nilai inventory dapat memengaruhi pembilang maupun penyebut.
Karena itu, perubahan rasio tidak selalu sepenuhnya mencerminkan perubahan jumlah barang yang bergerak secara fisik.
Ketika melakukan analisis, perusahaan sebaiknya memastikan HPP dan nilai persediaan berasal dari laporan dengan kebijakan akuntansi yang konsisten.
4. Turnover Tahunan Menyembunyikan Perubahan Musiman
Satu angka tahunan dapat meratakan periode penjualan tinggi dan rendah.
Bisnis yang mengalami lonjakan permintaan menjelang hari besar, periode promosi, atau pembukaan proyek sebaiknya memeriksa turnover dalam beberapa rentang waktu.
Namun, rasio bulanan tidak boleh langsung dibandingkan dengan turnover tahunan tanpa memperhatikan panjang periode.
Jika menghitung turnover bulan tertentu, gunakan HPP dan rata-rata persediaan dari bulan yang sama.
Inventory Turnover Perusahaan, SKU, dan Gudang Tidak Selalu Sama
Analisis yang lebih terperinci membantu perusahaan mengetahui bagian mana dari persediaan yang membutuhkan perhatian.
Terdapat tiga tingkat analisis yang dapat digunakan.
Tingkat perusahaan memberi gambaran hubungan seluruh HPP dengan rata-rata persediaan.
Tingkat kategori atau SKU membantu menunjukkan produk yang bergerak cepat maupun lambat. Perhitungannya perlu menggunakan biaya barang terjual dan rata-rata nilai persediaan yang sesuai dengan kategori atau SKU tersebut.
Tingkat gudang dapat digunakan untuk memahami distribusi persediaan antarlokasi, tetapi membutuhkan data yang tepat. Perpindahan antar gudang tidak boleh diperlakukan sebagai penjualan eksternal hanya demi meningkatkan turnover suatu lokasi.
Hal tersebut penting terutama bagi distributor yang mempunyai beberapa cabang atau pusat penyimpanan.
Gudang di satu wilayah mungkin menahan stok berlebih, sementara wilayah lain sering mengalami kekurangan barang.
Jika hanya melihat total inventory perusahaan, kondisi tersebut dapat luput dari perhatian.
Analisis lanjutan dapat membantu menentukan apakah barang lebih tepat dipindahkan, apakah penempatan SKU perlu diperbaiki, atau apakah jadwal pengisian stok perlu diubah.
Untuk persoalan penempatan barang berdasarkan frekuensi pengambilan dan karakter SKU, perusahaan juga dapat menerapkan pendekatan warehouse slotting.
Perlu dibedakan bahwa inventory turnover berbasis HPP tidak sama dengan picking frequency. SKU dengan nilai penjualan besar belum tentu merupakan barang yang paling sering diambil oleh petugas gudang.
Metrik Lain yang Perlu Dibaca Bersama Inventory Turnover
Keputusan persediaan menjadi lebih tepat ketika turnover dianalisis bersama indikator lain.
| Metrik | Fungsi | Hubungannya dengan Inventory Turnover |
|---|---|---|
| Stockout rate | Mengukur frekuensi kehabisan stok | Menilai apakah turnover tinggi disertai kekurangan barang |
| Fill rate | Mengukur kemampuan memenuhi permintaan | Menilai apakah ketersediaan tetap terjaga |
| Inventory aging | Menunjukkan umur persediaan | Membantu menemukan stok yang terlalu lama tersimpan |
| Inventory carrying cost | Mengukur biaya mempertahankan persediaan | Memperkirakan beban dari stok rata-rata yang tinggi |
| Supplier lead time | Mengukur waktu pengisian ulang | Membantu menentukan kebutuhan stok cadangan |
| SKU movement | Mengukur pergerakan fisik barang | Melengkapi rasio turnover berbasis nilai |
Contohnya, bisnis dapat mempunyai turnover tinggi sekaligus fill rate yang baik. Kondisi tersebut berbeda dari perusahaan dengan turnover sama, tetapi sering menolak pesanan karena barang kosong.
Demikian pula turnover rendah perlu dibedakan antara stok cadangan yang disengaja dengan barang yang sudah lama tidak mempunyai permintaan.
Dengan menggabungkan beberapa metrik, perusahaan dapat menghindari keputusan pembelian atau pengurangan stok yang terlalu sederhana.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Inventory Turnover Tidak Sesuai Target?
Langkah pertama bukan langsung menambah atau mengurangi stok.
Perusahaan sebaiknya mengidentifikasi apakah masalah berasal dari permintaan, pembelian, ketidakseimbangan SKU, ketidaktepatan penempatan barang, atau lead time pengisian ulang.
Ketika Turnover Terlalu Rendah
Mulailah dengan memeriksa persediaan yang jarang bergerak.
Kelompokkan barang berdasarkan penjualan, umur stok, nilai persediaan, dan tingkat kepentingannya bagi operasional.
Kemudian evaluasi apakah jumlah pembelian terlalu besar, minimum order dari supplier tidak sesuai kebutuhan, atau terdapat produk yang tidak lagi mempunyai permintaan memadai.
Barang yang masih layak dijual juga dapat dievaluasi untuk dialokasikan ke cabang dengan permintaan lebih tinggi.
Namun keputusan relokasi sebaiknya mempertimbangkan biaya pengiriman dan kemungkinan penjualan di lokasi tujuan. Untuk pemindahan stok antarcabang, biaya pengiriman cargo darat LTL atau trucking FTL dapat dibandingkan dengan nilai stok yang dipindahkan sebelum keputusan diambil.
Ketika Turnover Tinggi tetapi Sering Stockout
Periksa kembali waktu yang dibutuhkan sejak pemesanan barang sampai stok benar-benar tersedia.
Lead time tidak selalu berhenti ketika kendaraan tiba di gudang. Penerimaan, pemeriksaan jumlah, penanganan barang, dan proses penyimpanan juga dapat memerlukan waktu.
Apabila terjadi ketidakpastian permintaan atau pasokan, perusahaan mungkin membutuhkan stok cadangan tambahan.
Pendekatan seperti just in case inventory dapat menjadi bagian dari pengelolaan risiko, tetapi jumlah stok tambahannya tetap perlu dihitung berdasarkan kebutuhan nyata.
Ketika Angka Inventory Tidak Cocok dengan Kondisi Gudang
Sebelum membuat keputusan strategis, pastikan data persediaan cukup akurat.
Selisih antara catatan sistem dan kondisi fisik dapat memengaruhi nilai persediaan yang digunakan dalam perhitungan.
Melalui proses stock opname, perusahaan dapat memeriksa jumlah, identitas, lokasi, dan kondisi barang sebelum memperbarui catatan inventory.
Penghitungan fisik bukan pengganti analisis turnover, tetapi membantu memastikan keputusan menggunakan data yang lebih dapat dipercaya.
Hubungan Inventory Turnover dengan Biaya Gudang dan Distribusi
Persediaan yang bergerak lambat dapat meningkatkan kebutuhan kapasitas penyimpanan, terutama ketika stok baru terus masuk sementara stok lama belum keluar.
Sebaliknya, kebijakan menjaga stok tetap rendah dapat membuat perusahaan lebih bergantung pada ketepatan replenishment dari pemasok atau gudang pusat.
Kedua kondisi tersebut dapat memengaruhi kebutuhan logistik, tetapi dampaknya tidak selalu sama untuk setiap bisnis.
Bayangkan sebuah distributor selama ini menerima stok dalam satu pengiriman besar setiap bulan. Perusahaan kemudian mempertimbangkan pengisian ulang dua kali sebulan agar rata-rata persediaan lebih rendah.
Perubahan tersebut berpotensi mengurangi kebutuhan ruang dan modal yang tertahan dalam stok. Namun, frekuensi transportasi meningkat dan terdapat kemungkinan biaya penanganan tambahan.
Perusahaan harus membandingkan penghematan penyimpanan dengan biaya pengiriman serta risiko keterlambatan.
Dalam perbandingan tersebut, pengiriman lebih sering dengan volume lebih kecil dapat dihitung menggunakan tarif LTL, sedangkan pengiriman sekaligus dalam volume besar dapat dibandingkan dengan biaya trucking FTL.
Sebaliknya, membeli dan mengirim barang sekaligus dalam volume besar mungkin menghasilkan biaya transportasi per unit yang lebih efisien, tetapi dapat meningkatkan kebutuhan penyimpanan di gudang tujuan.
Karena itu, keputusan yang tepat tidak dapat dibuat hanya berdasarkan target turnover.
Perusahaan perlu mempertimbangkan keseluruhan biaya logistik dan konsekuensi terhadap tingkat layanan pelanggan.
Dalam aktivitas warehousing, keputusan tersebut berkaitan dengan kebutuhan ruang, proses receiving, penempatan barang, picking, dan persiapan outbound.
Ketika barang sudah memiliki tujuan distribusi yang jelas dan tidak memerlukan penyimpanan reguler, perusahaan juga dapat mengevaluasi apakah cross docking sesuai dengan karakter arus barangnya.
Namun, cross docking bukan solusi langsung untuk semua masalah inventory turnover. Jika penyebab utamanya adalah permintaan yang menurun atau pembelian yang berlebihan, perubahan metode distribusi saja belum tentu memperbaiki kondisi persediaan.
Checklist Evaluasi Inventory Turnover untuk Bisnis
Agar hasil perhitungan dapat digunakan dalam pengambilan keputusan, lakukan pemeriksaan berikut:
Pastikan periode yang sama. HPP dan rata-rata persediaan harus mewakili rentang waktu yang sebanding.
Gunakan basis penilaian konsisten. Jangan mencampurkan nilai persediaan berdasarkan biaya dengan pendapatan penjualan sebagai pembilang tanpa menjelaskan metodenya.
Periksa perubahan antartahun. Cari tahu apakah rasio berubah karena HPP, persediaan, atau keduanya.
Pisahkan kategori dan SKU. Identifikasi barang dengan perputaran berbeda agar masalah tidak tertutup angka agregat.
Perhatikan fluktuasi musiman. Saldo awal dan akhir periode mungkin tidak mewakili aktivitas sepanjang tahun.
Bandingkan dengan stockout dan fill rate. Turnover tinggi tidak boleh dinilai berhasil jika pemenuhan pesanan memburuk.
Evaluasi lead time pengisian ulang. Stok rendah lebih berisiko jika pemasok membutuhkan waktu panjang.
Hitung biaya penyimpanan dan distribusi. Penghematan gudang perlu dibandingkan dengan biaya pengiriman tambahan.
Pastikan data stok akurat. Selisih fisik dan sistem perlu ditelusuri sebelum hasilnya digunakan sebagai dasar keputusan.
Tentukan tindakan sesuai penyebab. Overstock, permintaan menurun, penempatan stok yang salah, dan supplier terlambat membutuhkan solusi berbeda.
Inventory turnover paling berguna ketika diperlakukan sebagai titik awal evaluasi, bukan target tunggal yang harus terus dinaikkan.
FAQ tentang Inventory Turnover
Inventory turnover 4 kali artinya apa?
Inventory turnover 4 kali per tahun berarti HPP tahunan setara dengan empat kali rata-rata nilai persediaan perusahaan. Apabila dikonversi menggunakan 365 hari, hasilnya setara dengan DIO sekitar 91 hari. Angka ini merupakan ukuran agregat, bukan bukti bahwa setiap SKU disimpan selama 91 hari.
Berapa inventory turnover yang ideal?
Tidak ada angka universal untuk seluruh industri. Perusahaan sebaiknya membandingkan hasilnya dengan periode sebelumnya, bisnis sejenis, karakter produk, kebutuhan persediaan cadangan, dan tingkat pemenuhan pesanan. Rasio tinggi tidak otomatis lebih baik apabila menyebabkan stockout.
Mengapa inventory turnover menggunakan HPP, bukan penjualan?
Karena HPP dan nilai persediaan sama-sama menggunakan basis biaya. Menggunakan omzet penjualan dapat menghasilkan rasio lebih tinggi karena mencakup margin penjualan, sehingga hasilnya tidak langsung sebanding dengan formula HPP dibagi rata-rata persediaan.
Apa perbedaan inventory turnover dan DIO?
Inventory turnover menunjukkan frekuensi perputaran nilai persediaan selama suatu periode, sedangkan DIO mengubah hubungan tersebut menjadi estimasi jumlah hari. Untuk periode tahunan, DIO berbasis rata-rata persediaan dihitung dengan membagi 365 dengan inventory turnover.
Apakah inventory turnover bisa dihitung setiap bulan?
Bisa. Gunakan HPP dan rata-rata persediaan untuk bulan yang sama. Hasilnya merupakan turnover bulanan dan tidak boleh langsung dibandingkan dengan turnover tahunan tanpa penyesuaian periode. Untuk menghitung inventory days bulanan, gunakan jumlah hari dalam bulan tersebut.
Apakah turnover tinggi berarti barang lebih sering dikirim?
Tidak selalu. Turnover mengukur hubungan HPP dan rata-rata nilai persediaan, bukan jumlah perjalanan kendaraan atau frekuensi picking. Untuk menilai kegiatan fisik di gudang, perusahaan membutuhkan data tambahan seperti jumlah unit keluar, order line, dan frekuensi replenishment.
Bagaimana jika nilai persediaan rata-rata nol?
Jika rata-rata persediaan nol, rasio turnover tidak dapat dihitung menggunakan rumus standar karena penyebut bernilai nol. Perusahaan perlu memeriksa apakah terdapat kesalahan pencatatan, ketidaksesuaian periode, atau model bisnis yang memang tidak mempertahankan persediaan.
Perencanaan Distribusi Persediaan Bersama MUAT Cargo
Hasil evaluasi inventory turnover sering menjadi dasar perubahan operasional, mulai dari penyesuaian jadwal replenishment hingga pemindahan stok antargudang atau distribusi ke beberapa cabang.
Misalnya, perusahaan mempunyai persediaan yang menumpuk di satu lokasi sementara cabang lain membutuhkan barang yang sama. Sebelum memutuskan pembelian baru, perusahaan dapat mengevaluasi kemungkinan pemindahan stok yang sudah tersedia.
Keputusan tersebut membutuhkan perencanaan pengiriman yang mempertimbangkan jenis barang, volume, lokasi asal dan tujuan, kebutuhan penanganan, serta waktu barang harus tersedia.
Di MUAT Cargo, kami menyediakan layanan pengiriman cargo darat dengan pilihan LTL maupun trucking FTL sesuai kebutuhan muatan dan rute. Untuk barang yang perlu singgah sementara sebelum didistribusikan ke cabang atau pelanggan, tersedia gudang transit di Tangerang serta penanganan cross docking.
Sebelum meminta penawaran, siapkan informasi asal dan tujuan pengiriman, jenis barang, jumlah koli, berat, dimensi, jadwal distribusi, serta kebutuhan pickup atau penyimpanan.
Konsultasikan kebutuhan pengiriman dan distribusi barang dengan MUAT Cargo. Kami dapat membantu memeriksa pilihan layanan yang relevan berdasarkan karakter muatan dan kebutuhan operasional pengiriman Anda.
