Goods Receipt Note (GRN): Fungsi, Contoh, dan Bedanya dengan DO, POD & Surat Jalan

Goods Receipt Note (GRN) adalah dokumen atau catatan penerimaan barang yang merekam hasil pemeriksaan barang masuk berdasarkan jumlah, identitas, dan kondisi aktual di lokasi penerima. GRN membantu menghubungkan barang yang tiba dengan Purchase Order (PO), data inventory, dokumen pengiriman, dan proses administrasi pembelian.

Sebuah gudang menerima kiriman 20 karton sparepart dari supplier. Pengemudi membawa surat jalan yang menyatakan seluruh barang telah dikirim. Setelah pembongkaran, petugas gudang menemukan satu karton rusak dan jumlah produk di dalamnya tidak sesuai dengan pesanan.

Apakah barang tersebut bisa langsung dicatat sebagai stok masuk sesuai jumlah pada surat jalan?

Belum tentu. Tim receiving perlu mencatat jumlah dan kondisi barang yang sebenarnya diterima. Di sinilah GRN digunakan.

Istilah Goods Received Note juga sering digunakan untuk menyebut GRN. Keduanya berkaitan dengan pencatatan penerimaan barang, meskipun bentuk dokumen dan cara penggunaannya dapat berbeda menurut sistem perusahaan.

GRN perlu dibedakan dari Delivery Order (DO), Proof of Delivery (POD), dan surat jalan. Ketiganya berkaitan dengan perpindahan barang, tetapi tidak selalu mencatat hasil penerimaan hingga tingkat SKU atau unit barang.

GRN Mencatat Barang yang Diterima, Bukan Sekadar Barang yang Dikirim

Dalam proses pembelian dan distribusi, angka yang tercantum pada dokumen pengiriman belum tentu sama dengan jumlah barang yang diterima gudang.

Misalnya, sebuah perusahaan memesan 500 unit komponen mesin. Supplier menyiapkan 500 unit, lalu mengirimkannya dalam beberapa karton. Ketika tiba di gudang, petugas menerima 498 unit dan menemukan dua unit tidak ada dalam kemasan.

Purchase Order tetap menunjukkan pesanan 500 unit. Surat jalan mungkin juga mencantumkan 500 unit. Namun, catatan penerimaan harus menunjukkan kondisi yang benar-benar ditemukan, yaitu 498 unit diterima dengan kekurangan dua unit.

Inilah fungsi utama GRN: membedakan jumlah yang dipesan, jumlah yang diberitahukan telah dikirim, dan jumlah yang benar-benar diterima.

Perbedaan tersebut diperlukan untuk menghindari kesalahan inventory, membantu pemeriksaan invoice supplier, dan menyediakan dasar investigasi ketika terjadi ketidaksesuaian barang.

Dalam praktik perusahaan, GRN dapat berupa formulir fisik, dokumen digital, maupun transaksi yang dicatat melalui Warehouse Management System (WMS) atau Enterprise Resource Planning (ERP).

Apakah Goods Receipt dan Goods Receipt Note Sama?

Keduanya saling berkaitan, tetapi tidak selalu merujuk pada objek yang identik.

Goods receipt dapat berarti proses atau transaksi penerimaan barang. Sementara itu, Goods Receipt Note biasanya merujuk pada catatan atau dokumen hasil penerimaan tersebut.

Penamaannya tidak selalu sama antarsistem.

Microsoft Dynamics 365, misalnya, menggunakan istilah Product Receipt untuk mencatat penerimaan produk terhadap Purchase Order. Dalam SAP, istilah Goods Receipt digunakan untuk transaksi penerimaan yang dapat berkaitan dengan PO dan pergerakan inventory.

Artinya, perusahaan tidak harus mempunyai dokumen yang secara harfiah diberi judul GRN untuk menjalankan fungsi penerimaan barang.

Nama seperti Receiving Report, Product Receipt, Bukti Penerimaan Barang, atau Receipt Journal dapat menjalankan fungsi yang berdekatan, bergantung pada informasi dan prosedur yang digunakan.

Bagaimana Alur Goods Receipt Note dalam Warehouse?

GRN biasanya menjadi bagian dari proses inbound, yaitu rangkaian kegiatan ketika barang masuk ke gudang.

Tahapannya tidak selalu sama pada setiap perusahaan. Gudang dengan pemeriksaan sederhana dapat mencatat penerimaan lebih cepat, sedangkan fasilitas manufaktur atau distribution center mungkin memerlukan scanning, verifikasi batch, pemeriksaan kualitas, dan persetujuan sebelum barang dapat digunakan.

Secara umum, alurnya dapat dijelaskan sebagai berikut.

1. Informasi Barang Diterima Sebelum Kedatangan

Proses receiving sebaiknya dimulai dari informasi pengiriman yang sudah tersedia.

Tim gudang dapat menggunakan Purchase Order, jadwal kedatangan, surat jalan, packing list, atau Advance Shipping Notice untuk mengetahui barang apa yang diperkirakan akan tiba.

Jika perusahaan menggunakan Advance Shipping Notice (ASN), penerima dapat memperoleh informasi shipment sebelum kendaraan datang, termasuk rincian barang, jumlah kemasan, dan referensi pesanan.

Informasi tersebut membantu gudang menyiapkan area bongkar, petugas, alat handling, dan ruang pemeriksaan. Pada gudang dengan kedatangan padat, penjadwalan ini biasanya diatur melalui dock scheduling.

Namun, ASN tetap merupakan informasi yang diberikan sebelum proses receiving selesai. Jumlah dalam ASN belum membuktikan jumlah aktual yang diterima.

2. Kendaraan Tiba dan Dokumen Dicocokkan

Ketika kendaraan sampai, petugas receiving memeriksa informasi shipment.

Pemeriksaan dapat mencakup identitas supplier, nomor PO, jumlah pallet atau karton, nomor surat jalan, kondisi segel, serta kecocokan alamat tujuan.

Pada tahap ini, barang mungkin telah diserahkan oleh pihak pengangkut kepada penerima. Dokumentasi serah terima dapat dibuat melalui POD atau mekanisme lain yang berlaku.

Namun, penyerahan fisik shipment belum tentu berarti seluruh isi kemasan sudah selesai diperiksa.

3. Barang Dibongkar, Dihitung, dan Diperiksa

Tim warehouse menghitung barang berdasarkan satuan yang berlaku.

Pada tahap awal, pemeriksaan mungkin dilakukan berdasarkan jumlah pallet atau karton. Selanjutnya, petugas dapat memeriksa jumlah unit, SKU, batch, serial number, atau kondisi produk jika diperlukan.

Barang dengan kemasan rusak, label tidak sesuai, atau jumlah berbeda harus dicatat sebagai temuan.

Petugas sebaiknya tidak langsung mengubah angka penerimaan agar sama dengan Purchase Order atau surat jalan.

4. Hasil Penerimaan Dicatat dalam GRN

Setelah pemeriksaan yang diwajibkan pada tahap tersebut dilakukan, hasilnya dicatat melalui GRN atau transaksi penerimaan yang digunakan perusahaan.

Catatan dapat mencakup jumlah aktual, kondisi barang, selisih, referensi PO, identitas supplier, serta petugas penerima.

Jika ada barang yang masih menunggu pemeriksaan kualitas, statusnya perlu mengikuti prosedur receiving dan sistem inventory yang berlaku.

Penting untuk membedakan antara barang yang sudah tiba, barang yang sudah diregistrasikan, barang yang telah dinyatakan diterima, dan barang yang boleh digunakan.

Dalam dokumentasi Microsoft Dynamics 365, produk dapat diregistrasikan terlebih dahulu tanpa langsung dinyatakan Received. Barang juga dapat melalui quality inspection atau quarantine sebelum proses berikutnya.

5. Inventory dan Administrasi Diproses

Setelah transaksi penerimaan diproses sesuai prosedur perusahaan, data tersebut dapat digunakan untuk memperbarui inventory dan mendukung pemeriksaan invoice.

Namun, barang yang sudah dicatat sebagai diterima belum tentu otomatis berstatus available atau siap digunakan. Sebagian inventory mungkin masih berada dalam status hold, blocked, atau menunggu quality release.

Karena itu, waktu posting GRN dan perubahan status stok harus mengikuti konfigurasi WMS/ERP serta kebijakan gudang.

Pembahasan lebih luas mengenai proses inbound, putaway, penyimpanan, hingga outbound tersedia dalam artikel alur operasional gudang.

Contoh Format Goods Receipt Note (GRN) dalam Penerimaan Barang

Tidak ada satu format GRN yang wajib digunakan oleh seluruh perusahaan.

Namun, sebuah GRN yang mudah ditelusuri sebaiknya memiliki identitas transaksi, informasi supplier, referensi pesanan, serta rincian barang yang diterima.

Berikut contoh ilustratif penerimaan sparepart pada sebuah gudang distributor.

Informasi Dokumen Penerimaan

Rincian Barang

Dari contoh tersebut, terdapat beberapa informasi penting.

Pertama, supplier mengirim barang untuk PO sebanyak 450 unit, tetapi barang fisik yang ditemukan hanya 448 unit. Artinya, ada kekurangan dua unit dibandingkan pesanan.

Kedua, dari 448 unit yang tiba, sebanyak 443 unit dalam kondisi baik berdasarkan pemeriksaan awal. Lima unit lainnya perlu pemeriksaan lanjutan.

Ketiga, angka 448 unit tidak otomatis berarti seluruhnya sudah dapat digunakan atau dijual.

Perusahaan perlu menentukan bagaimana lima unit tersebut dicatat, apakah sebagai barang yang diterima tetapi diblokir, barang dalam pemeriksaan, atau status lain sesuai proses yang berlaku.

Catatan GRN:

Penerimaan fisik kurang dua unit dari Purchase Order. Lima unit SKU SP-B02 memerlukan pemeriksaan kualitas sebelum dapat dinyatakan tersedia. Purchasing dan warehouse perlu menindaklanjuti shortage serta status barang yang ditahan.

Contoh tersebut merupakan simulasi untuk menjelaskan proses pencatatan, bukan dokumen transaksi atau pengalaman pelanggan MUAT Cargo.

Informasi Penting yang Perlu Ada dalam GRN

Pada implementasi nyata, kolom GRN dapat disesuaikan dengan jenis bisnis.

Untuk distributor barang konsumsi, informasi SKU dan quantity biasanya menjadi prioritas. Pada manufaktur, batch dan serial number dapat dibutuhkan untuk traceability. Sementara pada proyek, pemeriksaan dapat melibatkan spesifikasi barang, nomor unit, dan dokumen pendukung.

Secara umum, data GRN dapat mencakup nomor dokumen penerimaan, tanggal dan waktu, supplier, lokasi gudang, nomor PO, nomor surat jalan, kode produk, deskripsi barang, satuan, quantity, kondisi barang, selisih, serta identitas petugas pemeriksa.

Informasi tambahan seperti foto kerusakan, nomor kendaraan, batch, lot, serial number, atau tanda tangan persetujuan dapat dicantumkan sesuai SOP perusahaan.

Tujuannya bukan membuat formulir sepanjang mungkin, melainkan memastikan data yang diperlukan untuk menelusuri hasil receiving tersedia.

Perbedaan GRN, DO, POD, dan Surat Jalan

GRN, Delivery Order, Proof of Delivery, dan surat jalan dapat digunakan dalam satu rangkaian distribusi, tetapi fungsi masing-masing berbeda.

Perbandingan tersebut menggambarkan konteks distribusi dan pergudangan. Penggunaan istilah dapat berbeda menurut perusahaan maupun jenis pengiriman.

GRN dan Delivery Order: Barang Masuk vs Otorisasi Barang Keluar

Delivery Order (DO) dapat digunakan sebagai dasar penyiapan atau pengeluaran barang dalam distribusi.

GRN berada di sisi penerimaan. Dokumen ini mencatat barang yang benar-benar diterima setelah dilakukan pemeriksaan sesuai prosedur.

Misalnya, supplier menerbitkan DO untuk pengeluaran 20 karton dari gudangnya. Ketika barang sampai di gudang pembeli, receiving melakukan pemeriksaan dan mencatat hasil penerimaan melalui GRN.

DO menunjukkan dasar pengeluaran atau penyerahan, sedangkan GRN menunjukkan hasil penerimaan.

Dalam pengiriman laut, Delivery Order juga dapat merujuk pada otorisasi pelepasan kargo oleh carrier atau pihak yang berwenang. Karena itu, fungsi DO tetap perlu dilihat berdasarkan konteks dokumennya.

GRN dan POD: Bukti Penyerahan Berbeda dari Catatan Receiving

POD atau Proof of Delivery membuktikan bahwa shipment telah diserahterimakan kepada penerima.

Bukti tersebut dapat memuat nama penerima, tanggal, waktu, tanda tangan, stempel, foto, dan catatan kondisi serah terima.

Namun, POD belum tentu mencatat hasil pemeriksaan setiap SKU atau jumlah unit di dalam karton.

Sebagai contoh, pengemudi menyerahkan lima pallet dan penerima menandatangani POD dengan catatan bahwa lima pallet telah diserahkan. Ketika warehouse melakukan pemeriksaan lebih rinci, ditemukan dua unit barang kurang.

POD dapat membuktikan bahwa lima pallet telah diserahkan, sedangkan GRN mencatat jumlah barang aktual berdasarkan hasil pemeriksaan gudang.

Dalam beberapa perusahaan, pengecekan barang dan penandatanganan POD berlangsung bersamaan. Tidak ada kewajiban bahwa POD harus selalu selesai sebelum pemeriksaan GRN dimulai.

GRN dan Surat Jalan: Informasi Pengiriman vs Hasil Penerimaan

Surat jalan pengiriman barang memuat informasi yang menyertai barang selama perjalanan, termasuk pengirim, penerima, tujuan, dan rincian muatan.

Sementara itu, GRN digunakan untuk mencatat hasil penerimaan di lokasi tujuan.

Surat jalan dapat menyebut 100 unit dikirim. Setelah diperiksa, warehouse mungkin hanya menemukan 98 unit. Angka yang perlu dicatat dalam hasil receiving adalah jumlah aktual yang ditemukan, berikut selisihnya.

Jika surat jalan ditandatangani penerima, dokumen tersebut juga dapat berfungsi sebagai bagian dari bukti serah terima berdasarkan prosedur para pihak. Namun, fungsi itu tidak otomatis menggantikan kebutuhan GRN apabila perusahaan memerlukan pencatatan inventory yang lebih rinci.

Apakah GRN Berarti Barang Sudah Menjadi Stok Tersedia?

Tidak selalu.

Ini merupakan salah satu perbedaan paling penting dalam pengelolaan inbound inventory.

Ada beberapa kondisi yang perlu dibedakan:

Arrived: Barang atau kendaraan sudah tiba di lokasi penerima.

Registered: Barang telah dicatat atau diregistrasikan dalam proses receiving, tetapi belum tentu diposting sebagai penerimaan akhir.

Received: Barang sudah diproses sebagai diterima sesuai transaksi dan prosedur sistem.

Under Inspection / Hold: Barang masih memerlukan pemeriksaan atau keputusan sebelum boleh digunakan.

Available: Barang dapat digunakan, dialokasikan, atau diproses lebih lanjut sesuai kebijakan inventory.

Status dan urutannya tidak harus identik pada seluruh ERP atau WMS.

Sebuah gudang dapat menerima 100 unit secara fisik, tetapi masih menahan 10 unit karena kualitasnya belum dikonfirmasi.

Jika sistem memisahkan status fisik, status kualitas, dan status ketersediaan, angka tersebut perlu tercermin dalam pencatatan inventory.

Menganggap seluruh barang yang tiba sebagai stok tersedia dapat menyebabkan bagian penjualan menerima pesanan menggunakan barang yang sebenarnya masih bermasalah.

Penanganan GRN Saat Barang Tidak Sesuai Pesanan

GRN berguna ketika informasi dalam dokumen pengiriman berbeda dengan kondisi barang sebenarnya.

Perbedaan tersebut disebut discrepancy.

Bentuknya dapat berupa kekurangan barang, kelebihan barang, produk yang salah, atau kerusakan fisik.

Penanganan discrepancy perlu mempertahankan data aktual yang ditemukan.

Jika 98 unit diterima dari PO 100 unit, mencatat 100 unit tanpa dasar pemeriksaan dapat menyebabkan inventory menunjukkan jumlah yang tidak tersedia secara fisik.

Bagaimana Jika Penerimaan Dilakukan Bertahap?

Satu Purchase Order tidak selalu dipenuhi dalam satu pengiriman.

Sebagai contoh, supplier menerima pesanan 1.000 unit, tetapi baru mengirim 600 unit pada tahap pertama. Sisanya dijadwalkan menyusul.

Perusahaan dapat mencatat penerimaan pertama sebanyak 600 unit, kemudian mencatat pengiriman berikutnya sesuai barang yang benar-benar tiba.

Pengaturan partial receipt, toleransi quantity, dan status penyelesaian PO mengikuti sistem serta kebijakan purchasing.

Dengan pencatatan seperti ini, tim purchasing dapat mengetahui sisa barang yang belum diterima tanpa perlu menganggap pesanan telah selesai hanya karena pengiriman pertama sudah berlangsung.

Hubungan GRN dengan Purchase Order dan Invoice Supplier

GRN bukan hanya penting bagi warehouse. Informasi penerimaan juga dapat digunakan oleh procurement dan finance.

Salah satu mekanisme yang relevan adalah three-way matching, yaitu pemeriksaan kesesuaian informasi Purchase Order, penerimaan barang, dan invoice supplier.

Ketiga sumber informasi tersebut mempunyai fungsi berbeda:

Misalnya, perusahaan memesan 200 unit dengan harga Rp100.000 per unit.

Nilai Purchase Order adalah Rp20.000.000.

Namun, receiving hanya mencatat 195 unit diterima. Jika supplier mengirim invoice untuk 200 unit, terdapat perbedaan quantity antara invoice dan penerimaan.

Dengan harga yang sama, selisih 5 unit tersebut setara dengan Rp500.000 yang perlu diklarifikasi sebelum invoice diproses.

Selisih tersebut perlu diperiksa sebelum diproses lebih lanjut menurut kebijakan pembayaran perusahaan.

Dalam dokumentasi invoice matching Microsoft Dynamics 365, three-way matching membandingkan harga invoice dengan PO serta quantity invoice dengan product receipt terkait.

Tidak semua perusahaan menggunakan mekanisme yang sama. Beberapa menggunakan two-way matching, sementara perusahaan lain mempunyai toleransi selisih dan approval khusus.

Perlu juga dibedakan bahwa GRN bukan invoice dan bukan bukti pembayaran. Catatan penerimaan menyediakan informasi pendukung, sedangkan pembayaran mengikuti kontrak, dokumen penagihan, dan prosedur finance.

Siapa yang Bertanggung Jawab Membuat GRN?

Dalam banyak organisasi, GRN dibuat atau diposting oleh pihak yang bertanggung jawab atas penerimaan barang.

Pihak tersebut dapat berupa warehouse receiving, inventory control, bagian gudang, atau petugas yang ditunjuk dalam sistem ERP.

Purchasing dan finance biasanya menggunakan informasi penerimaan untuk kebutuhan administrasi lanjutan.

Pada perusahaan dengan proses persetujuan berlapis, satu petugas dapat melakukan pemeriksaan fisik sementara petugas lain berwenang menyetujui atau memposting transaksi penerimaan.

Pembagian tugas tersebut membantu memastikan pencatatan barang tidak hanya bergantung pada satu sumber informasi.

Perusahaan pengangkutan sendiri tidak otomatis menjadi pihak yang membuat GRN internal milik pelanggan.

Transporter dapat menyediakan dokumen pengiriman dan bukti serah terima, tetapi verifikasi SKU, posting inventory, dan proses quality acceptance biasanya mengikuti tanggung jawab organisasi penerima.

Kesalahan Pembuatan GRN yang Perlu Dihindari

Kesalahan GRN dapat memengaruhi beberapa proses sekaligus, mulai dari inventory hingga pembayaran supplier.

Quantity Disalin dari PO Tanpa Pemeriksaan Fisik

Pencatatan seperti ini berisiko menghasilkan stok sistem yang berbeda dari barang sebenarnya.

Jika receiving belum selesai, gunakan status atau mekanisme sementara yang sesuai daripada menyatakan barang sudah diterima seluruhnya.

Tidak Mencantumkan Nomor Referensi

GRN tanpa referensi PO, shipment, atau surat jalan akan lebih sulit ditelusuri ketika terjadi selisih.

Nomor referensi yang konsisten membantu purchasing, warehouse, dan finance memeriksa transaksi yang sama.

Mengabaikan Unit of Measure

Satuan barang tidak selalu sama.

Supplier dapat mengirim sepuluh karton, sedangkan Purchase Order menggunakan satuan unit. Jika satu karton berisi 24 unit, proses receiving memerlukan konversi yang sesuai.

Kesalahan membedakan karton dan unit dapat menyebabkan selisih besar meskipun jumlah kemasan yang dihitung terlihat benar.

Tidak Memisahkan Barang yang Memerlukan Pemeriksaan

Barang dengan kondisi bermasalah tidak seharusnya langsung diperlakukan sama dengan stok yang telah memenuhi persyaratan kualitas.

Status barang perlu mengikuti hasil pemeriksaan dan prosedur perusahaan.

Membuat GRN Ganda untuk Shipment yang Sama

Pencatatan dua kali dapat membuat inventory bertambah lebih besar dari jumlah fisik yang diterima.

Sebelum membuat receipt tambahan, petugas perlu memeriksa apakah shipment atau PO line tersebut sudah pernah dicatat.

Checklist Sebelum Menyelesaikan GRN

Berikut beberapa pemeriksaan yang dapat diterapkan sesuai kebutuhan gudang:

1. Pastikan nomor PO dan supplier benar.
2. Cocokkan referensi surat jalan atau shipment.
3. Periksa jumlah pallet, karton, koli, atau unit.
4. Verifikasi SKU dan satuan barang.
5. Periksa kondisi fisik dan kemasan.
6. Catat shortage, excess, atau kerusakan.
7. Dokumentasikan temuan yang membutuhkan tindak lanjut.
8. Pastikan barang yang memerlukan QC tidak langsung dinyatakan tersedia tanpa persetujuan.
9. Periksa apakah transaksi penerimaan sudah pernah dicatat.
10. Pastikan petugas dan waktu receiving dapat ditelusuri.

Checklist tersebut perlu disesuaikan dengan jenis barang, prosedur perusahaan, dan sistem yang digunakan.

FAQ Goods Receipt Note

Apa kepanjangan GRN dalam warehouse?

GRN umum digunakan sebagai singkatan Goods Receipt Note atau Goods Received Note. Keduanya berkaitan dengan dokumen atau catatan hasil penerimaan barang di warehouse.

Apakah Goods Receipt Note wajib dibuat untuk semua pengiriman?

Tidak ada satu ketentuan universal yang mengharuskan seluruh perusahaan menggunakan dokumen dengan nama GRN. Perusahaan dapat menggunakan bukti penerimaan atau transaksi ERP dengan fungsi serupa. Kebutuhan dan formatnya mengikuti prosedur organisasi, kontrak, serta ketentuan yang berlaku pada jenis transaksi tersebut.

Apakah GRN dibuat sebelum atau sesudah POD?

Tidak ada urutan universal. POD biasanya berkaitan dengan serah terima shipment, sedangkan GRN berkaitan dengan hasil receiving internal. Prosesnya dapat berlangsung berdekatan atau sebagian bersamaan sesuai prosedur penerima.

Apakah barang yang sudah memiliki GRN otomatis dapat dijual?

Tidak selalu. Barang bisa saja sudah dicatat sebagai diterima tetapi masih berstatus hold, quarantine, blocked, atau menunggu pemeriksaan kualitas. Ketersediaan barang mengikuti sistem inventory dan keputusan yang berlaku.

Apakah satu Purchase Order bisa mempunyai lebih dari satu GRN?

Bisa. Jika barang diterima melalui beberapa pengiriman atau tahapan, perusahaan dapat menggunakan beberapa transaksi penerimaan yang direferensikan ke satu PO sesuai pengaturan sistem.

Apa perbedaan GRN dan invoice?

GRN mencatat hasil penerimaan barang, sedangkan invoice mencatat tagihan atas transaksi. Keduanya dapat dibandingkan bersama PO dalam proses invoice matching, tetapi memiliki fungsi berbeda.

Bagaimana jika jumlah barang di GRN berbeda dengan surat jalan?

Catat hasil pemeriksaan fisik dan discrepancy sesuai prosedur. Jangan menyamakan angka tanpa dasar pemeriksaan. Selisih perlu ditelusuri melalui dokumen pengiriman, supplier, warehouse, dan pihak lain yang relevan.

Pengiriman ke Gudang dengan Persyaratan Receiving? Rencanakan Bersama MUAT Cargo

Goods Receipt Note membantu perusahaan menjaga akurasi pencatatan setelah barang tiba. Namun, proses penerimaan yang tertib juga membutuhkan koordinasi transportasi sebelum kendaraan datang.

Pengiriman menuju gudang, distribution center, pabrik, toko, atau lokasi proyek dapat memiliki ketentuan khusus mengenai jam receiving, akses kendaraan, appointment, jumlah pallet, dokumen, dan peralatan bongkar.

Jika kebutuhan tersebut baru diketahui ketika kendaraan sudah sampai, proses penyerahan berisiko tertunda.

MUAT Cargo dapat membantu merencanakan kebutuhan pengiriman barang melalui layanan cargo dan trucking sesuai karakter muatan, rute, volume, serta kondisi operasional yang tersedia.

Untuk pengiriman volume besar atau kebutuhan kendaraan khusus, siapkan informasi jenis barang, berat, dimensi setelah packing, jumlah koli atau pallet, lokasi asal, tujuan, jadwal penerimaan, akses kendaraan, dan persyaratan bongkar.

Informasi tersebut dapat digunakan untuk menilai pilihan layanan pengiriman trucking MUAT Cargo maupun kebutuhan cargo lain yang relevan.

Konsultasikan rencana pengiriman Anda melalui WhatsApp MUAT Cargo agar kebutuhan transportasi dan ketentuan receiving di lokasi tujuan dapat dibahas sebelum pengiriman dilaksanakan.